访客机的使用方法通常包括以下几个步骤:
一、设备连接与设置
连接设备:将访客机的网线从路由器连接上,并插入电源,确保访客机正常启动。
设置参数:在电脑或移动设备上打开浏览器,输入访客机的IP地址,进入设置界面。根据访客机提供的说明,结合实际需求,对访客机进行一系列的设置,如登录密码、Wifi密码、上网方式等。
二、访客预约与登记
访客预约:访客可以通过微信自主预约、平台内部用工邀约或现场预约等方式进行预约。预约时需要提供相关信息,如姓名、身份证号、被访人姓名及部门等。
信息登记:访客到达后,前往指定的招待室或接待区,说明事由及被访人信息。经被拜访人员确认后,访客出示相关信息,由招待人员通过扫描仪等设备自动辨认并存储有用信息到访客机。
三、人证核验与授权
人证核验:访客在自助机上进行人证核验,即将身份证放在读卡器位置,同时比对人脸信息,确保人证一致。
授权进出:核验通过后,系统打印小票或生成二维码,并对闸机或门禁进行授权。访客可以持二维码刷码、身份证刷证或刷脸进出闸机。
四、结束访问与回收凭条
结束访问:访客在完成拜访后,将防伪凭条或暂时出入卡交回招待室或指定地点。
数据记录:访客机的系统会自动记录访客的访问时间、进出记录等信息,供后续查询和管理。
五、注意事项
密码设置:在设置访客机时,应设置一个复杂且不易被猜测的密码,以确保设备的安全。
个人信息保护:在访客使用访客机时,应避免进行重要的个人信息操作,以防个人信息被不法分子盗取。
设备维护:定期维护访客机,检查设备的运行状态和安全性,确保设备的正常运行和访客的访问安全。
综上所述,访客机的使用方法包括设备连接与设置、访客预约与登记、人证核验与授权、结束访问与回收凭条以及注意事项等几个方面。正确使用访客机可以提高内部办理的工作效率,为访客提供便利的访问服务。